Die berufsrechtliche und berufsethische Beratung findet nur auf Antrag statt. Bitte beachten Sie die nachstehenden Hinweise.

Allgemeine Hinweise

• Die Ethik-Kommission bei der Ärztekammer Berlin berät ausschließlich Mitglieder der Ärztekammer Berlin.
• Die Beratung muss vor der Durchführung eines Forschungsvorhabens beantragt und durchgeführt werden.
• Der Antrag und seine Begründung sind in deutscher Sprache einzureichen. Der Prüfplan kann in englischer Sprache eingereicht werden.

Bitte reichen Sie Ihren Antrag ausschließlich über unser Online-Portal ethikPool ein.

Online-Portal ethikPool: https://ethik.aekb.de/app

Dies gilt für alle Unterlagen, insbesondere Erstanträge, ergänzende Unterlagen, Amendments oder Weiterberatungen sowie Anträge auf Stellungnahmen in Multizenter-Vorhaben etc. 

Um ethikPool nutzen zu können, müssen Sie sich vorab am Portal registrieren. Jeder Zugang zum Portal ist zudem durch eine Zwei-Faktor-Authentisierung abgesichert. Bitte beachten Sie daher, dass Sie im Rahmen der Registrierung eine gültige Mobilfunknummer angeben, so dass Ihnen die Handy-TAN zum Einloggen zugesandt werden kann. Ohne die TAN ist das Einloggen nicht möglich. Alternativ können Sie auch eine Festnetznummer angeben; in diesem Fall wird Ihnen die TAN zweimal vorgelesen.

Hier finden Sie eine Anleitung zur Nutzung von ethikPool für Antragsteller:innen. Diese ist auch im ethikPool-Portal unter dem Reiter „News & Dateien“ hinterlegt.

Antragsunterlagen

Welche Unterlagen mit dem Antrag einzureichen sind, ist abhängig von dem zu beratenden Vorhaben. Weitere Informationen bieten Ihnen unsere Checklisten, zu finden auch unter dem Reiter „News & Dateien“ in ethikPool.

• Checkliste Studienprotokoll/Prüfplan (Notwendige Inhalte des Studienprotokolls oder Prüfplans bei Forschungsvorhaben am Menschen oder epidemiologischen Untersuchungen mit personenbezogenen Daten)
• Checkliste Aufklärung & Einwilligung
• Hinweise zur Produktanwendung (Nutzung oder Anwendung von zugelassenen Arzneimitteln oder Medizinprodukten, Lebens- oder Nahrungsergänzungsmitteln sowie Novel Foods etc. im Rahmen eines Forschungsvorhabens)

Beratungstermine

Die nächsten Beratungstermine finden Sie nebenstehend. Ihre Antragsunterlagen müssen mindestens zwei Wochen vor dem Beratungstermin vollständig in ethikPool hochgeladen worden sein. Eine Beratung im nächsten Termin findet allerdings nur statt, sofern dieser noch nicht ausgebucht ist. Eventuelle Fragen zur Verfügbarkeit von Beratungsterminen können Sie über die Nachrichtenfunktion Ihres Antrags in ethikPool an die Geschäftsstelle richten.

Die Geschäftsstelle lädt Sie als verantwortliches Kammermitglied über ethikPool zu dem Beratungstermin ein, damit Sie Ihren Antrag mündlich erläutern können. Sofern Sie am Termin verhindert sind, können Sie sich von einer geeigneten Person vertreten lassen, die ebenfalls an dem Vorhaben beteiligt ist. Um Verzögerungen zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Vertretung das Vorhaben und den Antrag sehr gut kennt.

Das Beratungsergebnis wird Ihnen als unterschriebenes PDF zum Download über ethikPool bereitgestellt. Ablehnende Beschlüsse und Empfehlungen zur Änderung des Vorhabens werden begründet.

Gebühren

Die Ethik-Kommission der Ärztekammer Berlin erhebt für ihre Beratungstätigkeit Gebühren und Auslagen. Die Erhebung der Gebühren und Auslagen sowie deren Höhe richten sich nach der Gebührenordnung der Ärztekammer Berlin in Verbindung mit Abschnitt III des Gebühren­verzeichnisses. Danach beträgt die Rahmengebühr 25,00 bis 2.500,00 €. Die Höhe der Gebühr im Einzelfall ist abhängig von der Art und dem Umfang der Beratung sowie der notwendigen Ausschussbesetzung.

Der Gebührenschuldner ist im Regelfall die antragstellende Person. Ein Kosten­übernahme­formular ist in ethikPool hinterlegt. Dieses ist auszufüllen, zu unterzeichnen und in ethikPool hochzuladen.

Es wird ein Gebührenbescheid erlassen. Die Zahlungsfrist beträgt 28 Kalendertage.